Tyto zásady popisují, jak TJ Sokol Kateřinice (dále „pořadatel“) zpracovává osobní údaje v souvislosti s Dětskými obecními hrami Kateřinice.
Správcem osobních údajů je
TJ Sokol Kateřinice, Kateřinice 197, 742 58 Moravskoslezský kraj, IČO 47862921.
Kontakt ve věcech osobních údajů: ndoh@tjsokolkaterinice.cz, telefon +420 724 222 033. Pořadatel nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Při registraci zpracováváme jméno a příjmení dítěte, rok narození, pohlaví a e-mail zákonného zástupce. Údaje slouží k rozdělení dětí do věkových kategorií, přidělení startovního čísla a k zaslání potvrzení o přihlášení.
Právním základem je souhlas zákonného zástupce udělený při odeslání formuláře. K souhlasu ukládáme čas, IP adresu a doslovné znění, se kterým byl udělen — abychom uměli doložit, k čemu přesně byl dán.
Souhlas lze kdykoli odvolat na ndoh@tjsokolkaterinice.cz; odvolání nemá vliv na zpracování do té doby.
Formulář nabízí druhý, zcela nepovinný souhlas se zasíláním informací o dalších ročnících. Bez něj se přihlášení nijak nemění. I tento souhlas lze kdykoli odvolat.
Když nám pošlete dotaz přes formulář na webu, zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo (pokud ho vyplníte) a text vaší zprávy. Údaje používáme jedině k tomu, abychom vám mohli odpovědět — nikam je nepředáváme a nevyužíváme je k žádnému marketingu. K odeslané zprávě si ukládáme také čas odeslání, IP adresu a znění souhlasu, kterým jste zpracování potvrdili; slouží nám jako doklad, že jste zprávu odeslali vy a se souhlasem.
Přihlášky se předávají do informačního systému, který zajišťuje přidělení startovních čísel a rozřazení do kategorií. Předává se jméno, příjmení, rok narození, pohlaví a e-mail. Provozovatel systému je v postavení zpracovatele a údaje nepoužívá pro vlastní účely.
V průběhu akce pořizujeme fotografie a video záznam pro dokumentaci akce a propagaci dalších ročníků — na webu, na sociálních sítích pořadatele a v tištěných materiálech. Jde o zachycení atmosféry akce, nikoli o cílené portrétování jednotlivých dětí.
Záznamy uchováváme do odvolání souhlasu. Pokud si nepřejete, aby byla konkrétní fotografie zveřejněna, napište na ndoh@tjsokolkaterinice.cz — snímek z webu i sociálních sítí stáhneme. Fotografovi na místě lze také rovnou říct, že si focení nepřejete.
Výsledky jednotlivých disciplín zpracováváme lokálně na místě akce a zveřejňujeme je pouze v anonymizované podobě — jako souhrnná čísla a rekordy bez jmen dětí. Startovní číslo slouží jen k organizaci během akce.
Web používá Google Analytics k měření návštěvnosti. Data jsou souhrnná a neslouží k identifikaci konkrétní osoby. Provozovatelem služby je Google, což může znamenat přenos údajů mimo Evropskou unii. Měření lze zablokovat nastavením prohlížeče nebo rozšířením.
Web dále ukládá do prohlížeče drobné technické údaje — například informaci, že jste zavřeli informační okno. Tyto údaje zůstávají ve vašem zařízení a nikam se neodesílají.
Kromě interního informačního systému pro registraci jsou příjemci poskytovatel serverového prostoru a poskytovatel e-mailové služby, kteří údaje zpracovávají výhradně pro pořadatele. Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely.
Máte právo na přístup ke zpracovávaným údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost. Kdykoli můžete odvolat udělený souhlas. Žádost stačí poslat na ndoh@tjsokolkaterinice.cz.
Domníváte-li se, že zpracováním údajů byla porušena vaše práva, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
